Unternehmen müssen zahlreiche gesetzliche und behördliche Anforderungen berücksichtigen. Diese verändern sich regelmäßig und betreffen unterschiedliche Bereiche – vom Umwelt- und Arbeitsschutz über Energie bis zum Datenschutz. Ohne eine strukturierte Übersicht ist es schwierig, relevante Änderungen rechtzeitig zu erkennen und notwendige Maßnahmen abzuleiten.
Das digitale Rechtskataster von TopQM-Systems unterstützt Sie dabei, die für Ihr Unternehmen relevanten rechtlichen Anforderungen systematisch zu erfassen und aktuell zu halten. Sie erhalten eine auf Ihr Unternehmen abgestimmte Übersicht, regelmäßige Änderungsinformationen und konkrete Handlungsempfehlungen für die betriebliche Umsetzung.
Ein Rechtskataster ist eine strukturierte Übersicht der rechtlichen und behördlichen Anforderungen, die für ein Unternehmen relevant sein können. Es hilft dabei, gesetzliche Verpflichtungen nachvollziehbar zu dokumentieren, Änderungen zu überwachen und erforderliche Maßnahmen im Unternehmen zu steuern.
Das TopQM-Rechtskataster wird individuell an Ihre Branche, Unternehmensgröße und betrieblichen Tätigkeiten angepasst. Dadurch erhalten Sie keine unübersichtliche Sammlung allgemeiner Vorschriften, sondern eine praxisorientierte Grundlage für Ihr Compliance-Management.
Gesetze, Verordnungen und weitere rechtliche Vorgaben entwickeln sich kontinuierlich weiter. Gleichzeitig steigen die Anforderungen von Kunden, Behörden, Zertifizierungsgesellschaften und anderen interessierten Parteien.
Ein strukturiertes Rechtskataster unterstützt Sie dabei:
So entsteht eine verlässliche Arbeitsgrundlage für die verantwortlichen Mitarbeiter und das Management.
Das Rechtskataster wird passend zu Ihrer Branche, Ihren Tätigkeiten, Ihrer Betriebsgröße und den für Sie relevanten Rechtsbereichen eingerichtet.
Sie erhalten Informationen zu relevanten gesetzlichen Änderungen und neuen Anforderungen. Dadurch reduziert sich der eigene Rechercheaufwand erheblich.
Änderungsinformationen werden durch praxisnahe Hinweise ergänzt. So können Sie leichter beurteilen, ob und welche Maßnahmen in Ihrem Unternehmen erforderlich sind.
Rechtliche Anforderungen, Änderungen und abgeleitete Aufgaben können strukturiert erfasst und den zuständigen Bereichen zugeordnet werden.
Ein gepflegtes Rechtskataster erleichtert die Vorbereitung auf interne Audits, Zertifizierungsaudits und weitere Überprüfungen.
Das Rechtskataster lässt sich in bestehende Managementsysteme und betriebliche Compliance-Prozesse integrieren.
Je nach Unternehmen, Branche und Tätigkeit können unterschiedliche rechtliche Anforderungen relevant sein. Das TopQM-Rechtskataster kann unter anderem folgende Bereiche berücksichtigen:
Welche Rechtsbereiche tatsächlich aufgenommen werden, wird anhand Ihrer betrieblichen Situation und des vereinbarten Leistungsumfangs festgelegt.
TopQM-Systems unterstützt Sie bei der Einrichtung und kontinuierlichen Pflege Ihres Rechtskatasters.
Der Leistungsumfang kann folgende Bausteine enthalten:
Der genaue Leistungsumfang wird auf Ihre Anforderungen und die vorhandenen Unternehmensstrukturen abgestimmt.
Bei zertifizierten Managementsystemen müssen Unternehmen relevante bindende Verpflichtungen beziehungsweise rechtliche Anforderungen bestimmen, zugänglich halten und bei der Planung und Umsetzung berücksichtigen.
Ein aktuelles Rechtskataster unterstützt insbesondere Managementsysteme nach:
Relevante umweltrechtliche Verpflichtungen werden strukturiert erfasst und mit den betrieblichen Umweltaspekten und Prozessen verknüpft.
Anforderungen aus dem Arbeitsschutz, der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz können systematisch überwacht und dokumentiert werden.
Energierechtliche Anforderungen und weitere Verpflichtungen mit Bezug zum Energieeinsatz, Energieverbrauch und zur Energieeffizienz werden nachvollziehbar berücksichtigt.
In einem integrierten Managementsystem lassen sich rechtliche Anforderungen aus verschiedenen Bereichen gemeinsam verwalten. Dadurch werden parallele Strukturen reduziert und Verantwortlichkeiten transparenter organisiert.
TopQM-Systems unterstützt Sie nicht nur bei der Bereitstellung des Rechtskatasters, sondern auf Wunsch auch bei der wirksamen Einbindung in Ihre bestehenden Managementprozesse.
Das TopQM-Rechtskataster richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen, die gesetzliche Anforderungen effizient und nachvollziehbar überwachen möchten.
Es eignet sich unter anderem für:
Auch Unternehmen ohne Zertifizierung profitieren von einer strukturierten Übersicht ihrer relevanten rechtlichen Verpflichtungen.
Gemeinsam betrachten wir Ihre Branche, Standorte, Tätigkeiten und die benötigten Rechtsbereiche.
Auf Grundlage der vereinbarten Anforderungen wird das Rechtskataster individuell für Ihr Unternehmen zusammengestellt.
Wir unterstützen Sie dabei, das Rechtskataster sinnvoll in Ihre betrieblichen Abläufe und gegebenenfalls in Ihr Managementsystem einzubinden.
Im Rahmen des Jahresabonnements erhalten Sie Aktualisierungen, Änderungsinformationen und entsprechende Handlungshinweise.
Nicht jedes Unternehmen ist ausdrücklich dazu verpflichtet, ein Dokument mit der Bezeichnung „Rechtskataster“ zu führen. Unternehmen müssen jedoch die für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen kennen und einhalten. Bei verschiedenen Managementsystemen ist außerdem eine systematische Ermittlung und Bewertung relevanter rechtlicher Anforderungen erforderlich. Ein Rechtskataster ist hierfür ein bewährtes Hilfsmittel.
Das TopQM-Rechtskataster wird im Rahmen des vereinbarten Jahresabonnements regelmäßig aktualisiert. Über relevante Änderungen werden Sie informiert und erhalten ergänzende Hinweise zum möglichen Handlungsbedarf.
Ja. Die Auswahl der Rechtsbereiche und Inhalte orientiert sich an Ihrer Branche, Ihren betrieblichen Tätigkeiten und dem vereinbarten Leistungsumfang.
Das Rechtskataster stellt rechtliche Anforderungen strukturiert dar und unterstützt das betriebliche Compliance-Management. Es ersetzt keine individuelle Rechtsberatung oder rechtliche Einzelfallprüfung durch entsprechend befugte Stellen.
Ja. TopQM-Systems unterstützt Sie dabei, das Rechtskataster mit bestehenden Prozessen, Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Auditabläufen zu verknüpfen.
Sie möchten gesetzliche Änderungen nicht mehr aufwendig selbst recherchieren und relevante Verpflichtungen strukturiert im Blick behalten?
TopQM-Systems stellt Ihnen ein individuell angepasstes Rechtskataster zur Verfügung und unterstützt Sie bei der Integration in Ihre betrieblichen Abläufe und Managementsysteme.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen und den passenden Leistungsumfang.
