> Leistungen > Managementsysteme
> Leistungen > Managementsysteme
Ein Managementsystem soll nicht nur Anforderungen erfüllen. Es soll Prozesse stabilisieren, Verantwortlichkeiten klären und die tägliche Arbeit im Unternehmen unterstützen.
TopQM-Systems begleitet Unternehmen bei der Einführung, Weiterentwicklung und Zertifizierungsvorbereitung von ISO-Managementsystemen – von der ersten Bestandsaufnahme über die Prozess- und Dokumentationsstruktur bis zum internen Audit und zur Begleitung des Zertifizierungsaudits.
Unsere ISO-Beratung richtet sich nach Ihrer Ausgangssituation, Ihrer Branche und den tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens. Gemeinsam entwickeln wir ein Managementsystem, das praxisnah, verständlich, auditfähig und langfristig nutzbar ist.
Eine ISO-Beratung unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen einer Managementsystemnorm zu verstehen, auf die eigene Organisation zu übertragen und wirksam in den vorhandenen Prozessen umzusetzen.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Dokumente zu erstellen. Ein wirksames Managementsystem muss zu den Abläufen, Verantwortlichkeiten und Zielen des Unternehmens passen.
TopQM-Systems unterstützt Sie sowohl beim vollständigen Neuaufbau eines Managementsystems als auch bei der gezielten Optimierung bestehender Strukturen.
Unsere ISO-Beratung kann unter anderem umfassen:
Der Umfang der Beratung wird an Ihre Ausgangssituation und den tatsächlichen Unterstützungsbedarf angepasst. TopQM-Systems kann das gesamte Einführungsprojekt begleiten oder gezielt einzelne Projektphasen übernehmen.
Eine externe ISO-Beratung ist insbesondere sinnvoll, wenn Sie:
TopQM-Systems unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen ebenso wie international aufgestellte Organisationen und Unternehmensgruppen.
TopQM-Systems unterstützt Unternehmen bei der Einführung, Weiterentwicklung und Zertifizierungsvorbereitung verschiedener ISO-Managementsysteme. Wählen Sie die passende Norm und erfahren Sie mehr über Anforderungen, Vorteile und unsere Leistungen.
Die ISO 9001 schafft die Grundlage für ein wirksames Qualitätsmanagementsystem. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse zu stabilisieren, Verantwortlichkeiten zu klären, Kundenanforderungen zu erfüllen und die Qualität kontinuierlich zu verbessern.
Die ISO 14001 unterstützt Unternehmen dabei, Umweltaspekte systematisch zu bewerten, Verpflichtungen zu berücksichtigen und die Umweltleistung kontinuierlich zu verbessern. TopQM-Systems begleitet Sie bei der Umsetzung der ISO 14001:2026 und der Zertifizierungsvorbereitung.
Die ISO 45001 bietet einen systematischen Rahmen für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Sie hilft, Gefährdungen zu erkennen, Risiken zu reduzieren und Verantwortlichkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz klar zu regeln.
Die ISO 50001 unterstützt Unternehmen dabei, Energieverbräuche transparent zu machen und die energiebezogene Leistung kontinuierlich zu verbessern. Ein wirksames Energiemanagementsystem schafft die Grundlage für mehr Energieeffizienz und langfristige Kostensenkungen.
Die ISO/IEC 27001 definiert Anforderungen an ein Informationssicherheitsmanagementsystem. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Informationsrisiken systematisch zu bewerten und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zu schützen.
Neben den ISO-Managementsystemen unterstützt TopQM-Systems Unternehmen bei der Umsetzung branchenspezifischer Managementsysteme und Kundenanforderungen.
Die IATF 16949 ergänzt die ISO 9001 um spezifische Anforderungen der Automobilindustrie. Sie unterstützt Unternehmen entlang der Automotive Supply Chain dabei, Prozessstabilität, Fehlerprävention und zuverlässige Lieferperformance systematisch sicherzustellen.
TISAX® basiert auf dem VDA-ISA-Katalog und dient dem Nachweis der Informationssicherheit in der Automotive Supply Chain. TopQM-Systems unterstützt bei GAP-Analyse, Maßnahmenumsetzung, internen Audits und Assessment-Vorbereitung.
Ein ISO-Managementsystem wird schrittweise aufgebaut und in die bestehenden Unternehmensprozesse integriert. TopQM-Systems richtet die Vorgehensweise an Ihrer Ausgangssituation, der gewählten Norm und den vorhandenen Strukturen aus.
Wir begleiten das gesamte Einführungsprojekt oder unterstützen gezielt in einzelnen Projektphasen.
Gemeinsam klären wir, welches Managementsystem für Ihr Unternehmen relevant ist, welcher Geltungsbereich vorgesehen ist und welche Ziele mit der Einführung oder Weiterentwicklung verbunden sind.
Ergebnis: Ein klares Projektziel und ein abgestimmter Rahmen für das Managementsystem.
Wir vergleichen den bestehenden Umsetzungsstand mit den Anforderungen der jeweiligen Norm. Dabei identifizieren wir vorhandene Strukturen, offene Lücken und konkrete Handlungsfelder.
Ergebnis: Eine nachvollziehbare Bewertung der Ausgangssituation und ein priorisierter Maßnahmenplan.
Gemeinsam überprüfen oder entwickeln wir die Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse Ihres Unternehmens. Schnittstellen, Prozesseigner, Verantwortlichkeiten und erforderliche Nachweise werden eindeutig festgelegt.
Ergebnis: Eine verständliche Prozesslandschaft mit klaren Zuständigkeiten.
Vorhandene Dokumente werden genutzt, wenn sie aktuell und geeignet sind. Fehlende Inhalte werden ergänzt und unnötige Dokumentation wird vermieden.
Dazu können gehören:
Ergebnis: Eine schlanke, praxistaugliche und auditfähige Dokumentationsstruktur.
Die entwickelten Prozesse und Strukturen werden in den Arbeitsalltag übertragen. Führungskräfte, Managementsystembeauftragte, Prozesseigner und Mitarbeiter werden entsprechend ihren Aufgaben eingebunden und trainiert.
Ergebnis: Ein Managementsystem, das nicht nur dokumentiert, sondern im Unternehmen angewendet wird.
Vor dem Zertifizierungsaudit überprüfen wir den Umsetzungsstand und die Wirksamkeit des Managementsystems. Festgestellte Abweichungen und Verbesserungspotenziale werden dokumentiert und bearbeitet.
Wir unterstützen außerdem bei der Vorbereitung und Strukturierung der Managementbewertung.
Ergebnis: Transparenz über die Auditfähigkeit und noch erforderliche Maßnahmen.
TopQM-Systems unterstützt bei der finalen Prüfung der Dokumentation und Nachweise, der Vorbereitung relevanter Mitarbeiter sowie auf Wunsch bei der Begleitung des Zertifizierungsaudits.
Die Zertifizierung selbst wird durch eine unabhängige, akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft durchgeführt.
Ergebnis: Ein strukturiert vorbereitetes und auditfähiges Managementsystem.
Auch nach der Zertifizierung unterstützt TopQM-Systems bei:
Ergebnis: Ein Managementsystem, das dauerhaft wirksam bleibt und mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt wird.
Eine ISO-Zertifizierung wird durch eine unabhängige, akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft durchgeführt. TopQM-Systems unterstützt Unternehmen bei der fachlichen und organisatorischen Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit.
Dazu gehören je nach Ausgangssituation die Bewertung der Zertifizierungsreife, die Prüfung relevanter Dokumente und Nachweise, ein internes Audit, die Vorbereitung der Managementbewertung sowie die Begleitung des Zertifizierungsaudits.
Unser Ziel ist ein wirksames, nachvollziehbares und auditfähiges Managementsystem. Ein bestimmtes Zertifizierungsergebnis kann nicht garantiert werden.
Nicht jedes Beratungsprojekt beginnt mit einem vollständigen Neuaufbau. Häufig besteht bereits ein zertifiziertes Managementsystem, das umfangreich, unübersichtlich oder schwer pflegbar geworden ist.
TopQM-Systems unterstützt Sie dabei, Prozesse und Verantwortlichkeiten zu überprüfen, Dokumentationsaufwand zu reduzieren, interne Audits wirksamer zu gestalten und neue Normen oder Anforderungen in bestehende Strukturen zu integrieren.
Viele Unternehmen beginnen mit einem Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 und erweitern ihre Strukturen später um Umwelt-, Energie-, Arbeitsschutz- oder Informationssicherheitsmanagement.
Werden diese Managementsysteme getrennt voneinander aufgebaut und gepflegt, entstehen häufig:
In einem integrierten Managementsystem werden gemeinsame Anforderungen in einer übergreifenden Struktur zusammengeführt. Normspezifische Anforderungen bleiben dort erhalten, wo sie fachlich notwendig sind.
Gemeinsam gesteuert werden können beispielsweise:
Dadurch entstehen klarere Strukturen, einheitliche Verantwortlichkeiten und weniger Doppelarbeit. Bestehende Managementsysteme müssen dafür nicht vollständig neu aufgebaut werden. Vorhandene Prozesse und Dokumente können überprüft, harmonisiert und schrittweise in ein IMS überführt werden.
TopQM-Systems unterstützt Sie bei der Zusammenführung von ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO/IEC 27001 und weiteren Anforderungen in ein gemeinsames, praxisnahes und auditfähiges Managementsystem.
Microsoft 365 und SharePoint können dabei unterstützen, Prozesse, Dokumente, Aufgaben, Maßnahmen und Nachweise eines Managementsystems zentral zur Verfügung zu stellen.
Mögliche Anwendungsbereiche sind:
TopQM-Systems verbindet Managementsystem-Know-how mit einer praxisnahen Digitalisierung bestehender Strukturen.
Ein wirksames Managementsystem setzt voraus, dass Führungskräfte, Managementsystembeauftragte und interne Auditoren die relevanten Anforderungen verstehen und sicher anwenden können.
Ergänzend zur ISO-Beratung bietet TopQM-Systems praxisnahe Trainings zu ISO 9001, ISO 14001 und ISO 19011. Die Trainings unterstützen Unternehmen bei der Einführung, Umstellung, internen Auditierung und Weiterentwicklung ihrer Managementsysteme.
Seminar-Id: 01-020
4.3 Sterne
Seminar-Id: 01-030
4.3 Sterne
Seminar-Id: 01-080
Preis pro Person
4.4 Sterne
Seminar-Id: 08-080
Preis pro Person
4.2 Sterne
Sie suchen ein anderes Training oder eine individuelle Inhouse-Lösung? Entdecken Sie unser vollständiges Trainingsangebot oder sprechen Sie uns direkt an.
Nicht jede Fragestellung erfordert ein umfassendes Projekt oder einen Vor-Ort-Termin.
TopQM-Systems unterstützt Sie online bei der Interpretation von Normanforderungen, der Prüfung von Prozessen und Dokumenten, der Auditvorbereitung sowie bei konkreten fachlichen Fragen zu Ihrem Managementsystem.
TopQM-Systems entwickelt keine Managementsysteme von der Stange. Wir berücksichtigen Ihre Prozesse, Unternehmensgröße, Branche, Kundenanforderungen und vorhandenen Strukturen.
Endlich jemand, der unsere Branche wirklich versteht.
Genau dafür steht TopQM-Systems.
Eine ISO-Beratung unterstützt Unternehmen bei der Einführung, Umsetzung oder Weiterentwicklung eines Managementsystems nach einer ISO-Norm. Sie kann unter anderem eine GAP-Analyse, Prozessgestaltung, Dokumentation, Implementierung, interne Audits und Zertifizierungsvorbereitung umfassen.
Das hängt von Ihrer Branche, den Unternehmenszielen, Kundenanforderungen und rechtlichen beziehungsweise regulatorischen Rahmenbedingungen ab. ISO 9001 betrifft das Qualitätsmanagement, ISO 14001 das Umweltmanagement, ISO 45001 den Arbeits- und Gesundheitsschutz, ISO 50001 das Energiemanagement und ISO/IEC 27001 die Informationssicherheit.
Typische Schritte sind die Klärung von Ziel und Geltungsbereich, eine GAP-Analyse, der Aufbau einer Prozess- und Dokumentationsstruktur, die praktische Implementierung, interne Audits, die Managementbewertung und die Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit.
Die Projektdauer hängt von der Unternehmensgröße, der Komplexität der Prozesse, der gewählten Norm, den vorhandenen Strukturen und den verfügbaren internen Ressourcen ab. Nach einer ersten Bestandsaufnahme kann ein realistischer Projekt- und Terminplan entwickelt werden.
Nicht jede ISO-Managementsystemnorm fordert ausdrücklich ein klassisches Managementhandbuch. Entscheidend ist, dass erforderliche Prozesse, Verantwortlichkeiten und Nachweise nachvollziehbar geregelt und wirksam umgesetzt sind. Ein übersichtliches Handbuch kann dennoch sinnvoll sein, wenn es im Unternehmen praktisch genutzt wird.
Nein. Die Zertifizierung wird durch eine unabhängige, akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft durchgeführt. TopQM-Systems unterstützt bei Aufbau, Implementierung, internen Audits, Zertifizierungsvorbereitung und Auditbegleitung.
Ja. Vorhandene Prozesse, Dokumente und Nachweise werden zunächst geprüft. Geeignete Strukturen können weiterverwendet und gezielt ergänzt werden. Ziel ist kein unnötiger Neuaufbau, sondern ein wirksames und schlankes Managementsystem.
Ja. Gerade KMU profitieren von einer klaren Projektstruktur und praxisnaher Unterstützung. Umfang und Dokumentation werden an Unternehmensgröße, Risiken, Prozesse und Anforderungen angepasst.
Ja. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 und ISO/IEC 27001 besitzen gemeinsame Strukturelemente und können in einem integrierten Managementsystem verbunden werden.
Ja. TopQM-Systems begleitet Unternehmen auch bei internen Audits, Managementbewertungen, Normänderungen, Prozessoptimierung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung ihres Managementsystems.
Sie möchten ein ISO-Managementsystem neu aufbauen, ein bestehendes System optimieren oder Ihr Unternehmen auf eine Zertifizierung vorbereiten?
TopQM-Systems unterstützt Sie von der ersten Bestandsaufnahme über die praktische Implementierung bis zur langfristigen Weiterentwicklung.
Gemeinsam schaffen wir ein Managementsystem, das:
