Integriertes Managementsystem
erfolgreich umgesetzt

Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagement 

bei HSB Automation GmbH, Reutlingen

 

Hintergrundwissen

Die HSB GmbH ist seit über 21 Jahren ein geschätzter TopQM-Kunde im Bereich Qualitätsmanagement. Die langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit umfasst die kontinuierliche Betreuung des bestehenden ISO 9001 zertifizierten Managementsystems – gemeinsam mit den verantwortlichen QMBs bei HSB. Im Zuge wachsender Anforderungen an Nachhaltigkeit und Ressourceneffizienz entschloss sich HSB zur Erweiterung des Systems in Richtung eines zertifizierten Integrierten Managementsystems (IMS).

Problembeschreibung beim Kunden

  • Die bestehende ISO 9001-Struktur war etabliert, aber nicht auf ein IMS ausgelegt.
  • Es fehlte eine systematische Integration von Umwelt- und Energiemanagement.
  • Mitarbeitende sollten praxisnah sensibilisiert und geschult werden – über rein formale Anforderungen hinaus.
  • Die Zertifizierungen nach ISO 14001 und ISO 50001 sollten innerhalb von zwei Jahren erreicht werden – inklusive erfolgreichem Audit.

Herangehensweise von TopQM

  • Enge Abstimmung mit den Verantwortlichen bei HSB: QMBs, UMB/Abfallbeauftragter und EMB.
  • Ganzheitliche Projektbegleitung – von Gap-Analyse über Dokumentenmanagement bis hin zur Auditvorbereitung.
  • Fachlich fundierte interne Audits durch TopQM – themenspezifisch abgestimmt auf Umwelt und Energie.
  • Entwicklung eines innovativen Lernvideos zur Mitarbeiterschulung (ISO 50001), um unternehmensweit Bewusstsein und Akzeptanz zu stärken.

 

Lösungsansatz und Implementierung

ISO 14001 (Umweltmanagement):

2023 erfolgreiche Implementierung des Umweltmanagementsystems mit praxisorientierten Maßnahmen und klaren Verantwortlichkeiten.

ISO 50001 (Energiemanagement):

2024 Einführung eines energiebezogenen Kennzahlensystems, Schulung aller Mitarbeitenden via Lernvideo.
Besonderes Lob durch DEKRA Lead Auditor für die kreative, motivierende Umsetzung.

Auditbegleitung:

Vorbereitung und Begleitung der Zertifizierungsaudits durch TopQM – inklusive Korrekturmaßnahmen und Kommunikation mit Auditoren.

Weiterentwicklung der ISO 9001:

Kontinuierliche Optimierung des Qualitätsmanagementsystems unter IMS-Gesichtspunkten.

Ergebnisse und Mehrwert für den Kunden

Erfolgreich bestandene Zertifizierungen:
ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt), ISO 50001 (Energie)

 

Messbare Effekte:

  • Einführung konkreter QM-/UM-/EM-Kennzahlen
  • Verbesserte Nachverfolgbarkeit von Prozessen & Maßnahmen
  • Positives Feedback von internen und externen Stakeholdern

 

Nachhaltiger Nutzen:

  • Stärkung der internen Sensibilität für Umwelt- und Energieeffizienz
  • Höhere Motivation der Mitarbeitenden durch digitale Schulungslösungen
  • Gesteigerte Attraktivität als zuverlässiger, zertifizierter Partner am Markt