TopQM VDA6.3 Expert Forum Protokoll

Die Zusammenfassung der ergebnisse und diskussionen

Hier werden die Diskussionsergebnisse der Fallbeispiele aus den Themengebieten zusammengefasst dargestellt.

Vorgehensweise und Dokumentation der Fallbeispiele

  1. Teilnehmer des Forums reichen Fallbeispiele ein
  2. Es wird ein gewünschtes Thema/Fallbeispiel in verschiedenen Teams erarbeitet
  3. Jedes Team wählt einen Gruppensprecher, die Ergebnisse werden präsentiert und gemeinsam erörtert/diskutiert
  4. Die Ergebnisse werden protokolliert, die Lessons Learned zum jeweiligen          
  5. Themengebiet gespeichert und mittels Meetingprotokoll an die Forums-Mitglieder verteilt

Diskussionsergebnisse GEHEIMHALTUNGSASPEKTE bei einem P-Audit

Fallbeispiel 16 vom 17.06.2024

Fallbeispiel Geheimhaltungsaspekte bei einem P1 Potenzialanalyse vs Transparenz

Fallbeispiel: Wie verhalten sich die beiden Partner (Kunde und Lieferant) bei einer Potenzialanalyse

Bei einem neuen Lieferanten unter dem Gesichtspunkt der Geheimhaltung vs. Transparenz, um dennoch ein positives Ergebnis für einen neuen Auftrag zu bekommen?

Dieses aktuelle durchaus kritische Element bei der Durchführung von P1-Audits wurde in dem

VDA6.3 Experten-Team facettenreich erörtert

 

Gruppen-Ergebnisse

Bei der Durchführung einer VDA 6.3 P1 Potenzialanalyse kann ein Lieferant die Balance zwischen Transparenz und Geheimhaltung durch folgende Maßnahmen wahren:

1.Vorab-Vereinbarungen:

            1.Abschluss einer spezifischen NDA.

            2.Klare Abgrenzung der zu zeigenden Bereiche.

2.Produktion:

            1.Nur freigegebene Bereiche zeigen.

            2.Sicherheitszonen für vertrauliche Bereiche einrichten.

3.Dokumentation:

            1.Geschwärzte oder anonymisierte Dokumente nutzen.

            2.Generische Daten präsentieren.

4.Technische Hilfsmittel:

           1.Verschlüsselte Datenübertragung.

           2.Sichtschutzmaßnahmen.

5.Vertragliche Regelungen:

           1.Klare Vertragsklauseln zur Offenlegung und Geheimhaltung.

           2.Festlegung der Rechte und Pflichten.

6.Zeitlich begrenzte Offenlegung:

           1.Festlegen von Zeitfenstern für den Zugang zu Informationen.

           2.Temporäre Zugriffsrechte.

7.Dritte Parteien:

           1.Externe Auditoren für die Analyse einbeziehen.

           2.Erstellung von Audit-Berichten ohne vertrauliche Details.

Diese Maßnahmen gewährleisten die Einhaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und die notwendige Transparenz für die Analyse