> Leistungen > Managementsysteme
> Leistungen > Managementsysteme
Managementsystem prüfen, Lücken frühzeitig erkennen und das Zertifizierungsaudit strukturiert und praxisnah vorbereiten.
Eine erfolgreiche ISO-Zertifizierung beginnt vor dem eigentlichen Zertifizierungsaudit. Prozesse müssen wirksam umgesetzt, Verantwortlichkeiten geklärt, erforderliche Nachweise vorhanden und das Managementsystem im Unternehmensalltag verankert sein.
TopQM-Systems unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung auf die ISO-Zertifizierung – von der Gap-Analyse und Bewertung des bestehenden Managementsystems über die Bearbeitung offener Anforderungen bis zum internen Audit und zur gezielten Vorbereitung auf das externe Zertifizierungsaudit.
Die Ausgangssituation kann sehr unterschiedlich sein. Manche Unternehmen bereiten sich auf ihre erste ISO-Zertifizierung vor, andere verfügen bereits über ein etabliertes Managementsystem und möchten sicher in das nächste Audit gehen.
Eine gezielte Zertifizierungsvorbereitung ist insbesondere sinnvoll, wenn:
TopQM-Systems richtet die Unterstützung nach Ihrem vorhandenen Reifegrad, der jeweiligen Norm und Ihrem Zertifizierungsziel aus.
Je nach Ausgangssituation können einzelne Leistungen gezielt beauftragt oder zu einer umfassenden Audit- und Zertifizierungsvorbereitung kombiniert werden.
Wir vergleichen den aktuellen Stand Ihres Managementsystems mit den relevanten Normanforderungen und zeigen transparent auf, welche Anforderungen bereits umgesetzt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Wir prüfen vorhandene Prozesse, Verantwortlichkeiten, dokumentierte Informationen und Nachweise auf Vollständigkeit, Praxistauglichkeit und Auditfähigkeit.
Dabei gilt: so viel Dokumentation wie erforderlich, aber keine unnötige Bürokratie.
Erkannte Lücken werden priorisiert. TopQM-Systems unterstützt bei der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen und der Anpassung von Prozessen, Verantwortlichkeiten, Zielen, Kennzahlen und dokumentierten Informationen.
Mit einem internen Audit prüfen wir, ob Anforderungen und festgelegte Prozesse tatsächlich umgesetzt und wirksam angewendet werden. Ergebnisse und offene Maßnahmen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Wir unterstützen bei der Vorbereitung und Strukturierung der Managementbewertung und helfen dabei, relevante Ergebnisse, Kennzahlen, Risiken, Ziele und offene Maßnahmen nachvollziehbar zusammenzuführen.
Vor dem externen Audit prüfen wir den aktuellen Umsetzungsstand, relevante Nachweise und offene Maßnahmen. Die beteiligten Verantwortlichen werden gezielt auf das Zertifizierungsaudit vorbereitet.
Der genaue Ablauf richtet sich nach Norm, Ausgangssituation und Zertifizierungsziel. TopQM-Systems begleitet Sie strukturiert von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit.
Wir erfassen vorhandene Prozesse, Dokumentationen, Verantwortlichkeiten, den Anwendungsbereich und das geplante Zertifizierungsziel.
Wir vergleichen den aktuellen Stand mit den relevanten Normanforderungen, identifizieren Lücken und erstellen einen priorisierten Maßnahmenplan.
Offene Anforderungen werden bearbeitet und Prozesse, Verantwortlichkeiten, dokumentierte Informationen und erforderliche Nachweise gezielt angepasst.
Mit internem Audit und Managementbewertung prüfen wir die Wirksamkeit des Managementsystems und identifizieren letzte offene Punkte vor der Zertifizierung.
Wir unterstützen bei der finalen Auditvorbereitung und begleiten Sie bei Bedarf rund um das Zertifizierungsaudit durch die unabhängige Zertifizierungsgesellschaft.
TopQM-Systems unterstützt Unternehmen bei der Audit- und Zertifizierungsvorbereitung für unterschiedliche Managementsysteme.
Prozesse, Qualitätsziele, Kennzahlen und Nachweise gezielt auf das Zertifizierungsaudit vorbereiten.
Umweltaspekte, Verpflichtungen, Ziele, Kennzahlen und betriebliche Umweltprozesse systematisch weiterentwickeln.
Gefährdungen, Arbeitsschutzprozesse, Beteiligung und Verantwortlichkeiten wirksam weiterentwickeln.
Energetische Bewertung, Energieleistungskennzahlen, Energieziele und Verbesserungsmaßnahmen wirksam steuern.
Informationssicherheitsrisiken, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Nachweisfähigkeit eines bestehenden ISMS weiterentwickeln.
Darüber hinaus unterstützt TopQM-Systems bei weiteren Managementsystemen und branchenspezifischen Anforderungen. Die konkrete Vorbereitung richtet sich nach dem jeweiligen Regelwerk und Auditverfahren.
Beide Instrumente sind für die Zertifizierungsvorbereitung wertvoll, haben jedoch unterschiedliche Schwerpunkte.
Eine Gap-Analyse vergleicht den aktuellen Stand mit den Anforderungen der jeweiligen Norm. Sie zeigt, was bereits umgesetzt ist und wo noch konkrete Lücken bestehen. Besonders zu Beginn eines Zertifizierungsprojekts schafft sie eine klare Ausgangsbasis und Priorisierung.
Ein internes Audit bewertet, ob Anforderungen und festgelegte Prozesse tatsächlich umgesetzt und wirksam angewendet werden. Dabei steht stärker die tatsächliche betriebliche Praxis im Mittelpunkt.
TopQM-Systems kann abhängig von Ihrer Ausgangssituation eine Gap-Analyse, ein internes Audit oder eine Kombination aus beiden durchführen.
TopQM-Systems unterstützt nicht nur bei einer erstmaligen ISO-Zertifizierung.
Auch vor einem Überwachungsaudit oder einer Rezertifizierung kann eine gezielte Auditvorbereitung sinnvoll sein – beispielsweise wenn offene Maßnahmen bestehen, Prozesse verändert wurden oder die Auditfähigkeit des Managementsystems unabhängig bewertet werden soll.
So richtet sich die Unterstützung immer nach dem aktuellen Stand Ihres Managementsystems und dem bevorstehenden Audit.
Betreiben Sie mehrere Managementsysteme – beispielsweise für Qualität, Umwelt, Energie oder Arbeits- und Gesundheitsschutz –, können gemeinsame Anforderungen, Prozesse und Auditaktivitäten aufeinander abgestimmt werden.
TopQM-Systems unterstützt dabei, mehrere Managementsysteme effizient auf Audits vorzubereiten und gemeinsame Strukturen sinnvoll zu nutzen.
Möchten Sie Ihre Managementsysteme dauerhaft zusammenführen, finden Sie weitere Informationen auf unserer IMS-Beratungsseite.
Die eigentliche Zertifizierung wird durch eine unabhängige Zertifizierungsgesellschaft durchgeführt.
TopQM-Systems unterstützt Sie bei der Vorbereitung: Wir prüfen und optimieren das Managementsystem, führen Gap-Analysen und interne Audits durch, unterstützen bei offenen Anforderungen und bereiten Ihr Unternehmen gezielt auf das Zertifizierungsaudit vor.
TopQM-Systems berät und bereitet vor – die unabhängige Zertifizierungsgesellschaft auditiert und entscheidet über die Zertifizierung.
Eine gute Auditvorbereitung besteht nicht darin, kurz vor dem Zertifizierungsaudit möglichst viele Dokumente zu erstellen. Entscheidend ist, dass Prozesse verstanden, Anforderungen umgesetzt und erforderliche Nachweise im Unternehmensalltag vorhanden sind.
TopQM-Systems verbindet langjährige Erfahrung mit Managementsystemen mit praktischer Beratungs- und Auditkompetenz.
Unser Anspruch: Eine Zertifizierungsvorbereitung, bei der Ihr Managementsystem nicht nur auf den Audittag vorbereitet ist, sondern auch im Unternehmensalltag wirksam funktioniert.
Endlich jemand, der unsere Branche wirklich versteht.
Genau dafür steht TopQM-Systems.
Zunächst wird geprüft, welche Normanforderungen bereits umgesetzt sind und wo Lücken bestehen. Anschließend werden erforderliche Maßnahmen bearbeitet, Prozesse und Nachweise überprüft und die Wirksamkeit des Managementsystems durch interne Audits bewertet. Darauf folgt die gezielte Vorbereitung auf das externe Zertifizierungsaudit.
Eine Gap-Analyse vergleicht den aktuellen Stand eines Managementsystems mit den Anforderungen der jeweiligen Norm. Sie zeigt, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht.
Die Gap-Analyse dient vor allem dazu, Lücken gegenüber den Normanforderungen zu identifizieren. Ein internes Audit bewertet zusätzlich die tatsächliche Umsetzung und Wirksamkeit der festgelegten Prozesse und Anforderungen.
Nein. Die Zertifizierung erfolgt durch eine unabhängige Zertifizierungsgesellschaft. TopQM-Systems unterstützt Unternehmen beim Aufbau und bei der Prüfung des Managementsystems sowie bei Gap-Analysen, internen Audits und der gezielten Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit.
TopQM-Systems unterstützt unter anderem bei der Zertifizierungsvorbereitung für Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 und ISO/IEC 27001 sowie bei weiteren Managementsystemen und branchenspezifischen Anforderungen.
Ja. Auch bestehende zertifizierte Managementsysteme können vor Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudits gezielt auf Auditfähigkeit, offene Maßnahmen und mögliche Schwachstellen geprüft werden.
Sie planen eine ISO-Zertifizierung, möchten den aktuellen Stand Ihres Managementsystems prüfen oder sich gezielt auf ein bevorstehendes Zertifizierungsaudit vorbereiten?
TopQM-Systems unterstützt Sie von der Gap-Analyse über die Bearbeitung offener Anforderungen und das interne Audit bis zur gezielten Zertifizierungsvorbereitung.
