VDA 6.3 - Audit

FAQ
Was ist der Unterschied zwischen einem IATF 16949 Audit und einem VDA 6.3 Prozessaudit?

Ein IATF 16949 Audit ist ein reines QM-System Audit, welches die Unternehmensprozesse betrachtet. Ein VDA 6.3 Audit betrachtet speziell die Prozesse der Entwicklung und Realisierung von Herstellprozessen in der Serienproduktion. In der IATF 16949 werden Prozessaudits gefordert, die sehr gut mit der Methodik des VDA 6.3 umgesetzt werden können.

FAQ
Was ist ein Prozessaudit nach VDA 6.3?

VDA steht für den Verband der Automobilindustrie e.V. Dieser Verband veröffentlicht für die Automobilindustrie Leitfäden und Richtlinien zur Implementierung von Standards und der Umsetzung von OEM Anforderungen. Bei einem Prozessaudit nach dem VDA 6.3 Band werden Serienprozesse und Dienstleistungsprozesse der Automobilzulieferindustrie bewertet.

FAQ
Was ist ein Prozessaudit?

Ein Prozess-Audit führt man durch, um zu prüfen, ob die Prozesse in einem Unternehmen auch so ablaufen, wie sie in den Prozessbeschreibungen und in den allgemein gültigen Regelwerken niedergeschrieben sind.

FAQ
Was kann ein Auslöser eines Prozess-Audits sein?

Auslöser für Prozess-Audits können aus zwei Richtungen kommen. Zum einen sind es interne und zum anderen externe Gründe. Die Internen sind z.B. die regelmäßigen Selbstbewertungen, Prozessänderungen und Beanstandungen. Die externen wiederum sind regelmäßige Bewertungen bei Lieferanten oder Bewertungen neuer Lieferanten, Prozessänderungen, Prozessverlagerungen und Beanstandungen.

FAQ
Wo wird ein VDA 6.3 Prozessaudits angewandt?

Der VDA 6.3 Band hat sich als weltweiter Standard durchgesetzt, weil er die Ergebnisse vergleichbar macht. Zum Einsatz kommt dieses Audit in der Zulieferindustrie. Als Beispiel für Dienstleistungsprozesse ist die Logistikbranche zu nennen, für die Fertigungsprozesse die klassischen Tier1 Tier2 der großen Hersteller. Das Audit selbst unterstützt bei der Nominierung und Qualifizierung von Lieferanten und bei der Bewertung und Qualifizierung eigener Serienprozesse und Dienstleistungen.

FAQ
Welche Vorteile hat ein Unternehmen, wenn es sich oder seine Unterlieferanten nach VDA 6.3 auditieren lässt?

Der Kunde hat die folgenden Vorteile, wenn er ein Prozessaudit nach VDA 6.3 durchführt: Er erfüllt dadurch zum Einen die IAT 16949 Anforderungen. Zum Anderen kann er sich langfristig dem Automobilmarkt erschließen. Für den eigenen Verbesserungsprozess hilft diese Methode, um Serienprozesse zu stabilisieren und negative Kostenentwicklungen zu vermeiden.

VDA 6.3 Seminar

FAQ
Die Lernkontrolle der Schulung „Automotive Core Tools für System- und Prozess-Auditor/innen“ (ID 417) wurde nicht bestanden. Wird man trotzdem zur Prüfung VDA 6.3 zugelassen?

Für die Zulassung zur Prüfung VDA 6.3 ist die Qualifikationsbescheinigung der Schulung „Automotive Core Tools für System- und Prozess-Auditor/innen“ erforderlich. Das bedeutet, dass die Lernkontrolle für eine Prüfungs-Zulassung nicht bestanden ist und wiederholt werden muss.

FAQ
Ist das Ablegen der Prüfung VDA 6.3 auch möglich, wenn man die Voraussetzungen (noch) nicht erfüllt?

Nein, ein Ablegen der Prüfung VDA 6.3 ist nur dann möglich, wenn auch die Zulassung zur Prüfung durch TopQM-Systems erfolgt ist.
Hierzu steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.

FAQ
Kann der Nachweis von durchgeführten Audits die geforderte Auditorenqualifikation ersetzen?

Nein, durchgeführte Audits ersetzen keine Auditorenqualifikation nach DIN EN ISO 19011.

FAQ
Welche Auditorenqualifikation wird für die Prüfungszulassung VDA 6.3 anerkannt?

Als Auditorenqualifikation gemäß VDA 6.3 werden Auditor/innen-Ausbildungen nach ISO 9001, ISO/TS bzw. IATF 16949, IRCA o. EOQ-Auditor, TopQM CQI Special Process Auditor etc. akzeptiert.
Grundsätzlich gilt, dass eine mindestens dreitägige Schulung absolviert worden sein muss, unabhängig vom Schulungsanbieter.

FAQ
Wie bekommt man Zugang zum VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz?

Das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz steht allen Kundinnen und Kunden auf der Internetseite des VDA QMC zur Verfügung:

» Zum VDA QMC Online Quiz

Nach erfolgreichem Abschluss des VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz besteht die Möglichkeit, sich ein PDF-Dokument als Nachweis herunterzuladen. Bei der Einreichung Ihres Antrages zur Prüfungszulassung, können Sie einfach das aus dem online Quiz erhalte Bestätigungszertifikat mit einreichen.

FAQ
Wie funktioniert das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz?

Zunächst muss man sich über die Eingangsseite des VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz mit Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adresse registrieren. Nachdem man Zugang zum Quiz-Portal erhalten hat, sind die Vorab-Informationen zum Ablauf des Quiz durchzulesen und den Benutzungsbedingungen aktiv zuzustimmen.

Erst dann ist es möglich, das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz zu absolvieren, welches aus 30 Fragen besteht, von denen mindestens 70 % (21 Fragen) richtig beantwortet werden müssen. Jede Frage enthält vier Antwortmöglichkeiten, von denen nur eine richtig ist. Für die Beantwortung der 30 Fragen stehen insgesamt 60 Minuten Zeit zur Verfügung.

Nachdem die Antworten abgeschickt wurden, erhält man unverzüglich das Ergebnis (bestanden/nicht bestanden). Nach erfolgreichem Abschluss des VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz‘ besteht die Möglichkeit, sich ein PDF-Dokument als Nachweis herunterzuladen.

FAQ
Wie hoch sind die Kosten für eine Zertifikatsverlängerung VDA 6.3?

Die Kosten beim VDA QMC betragen derzeit 160,- € zzgl. MwSt.

FAQ
Wie oft darf man die Prüfung VDA 6.3 wiederholen?

Die Prüfung VDA 6.3 darf beliebig oft wiederholt werden. Nach dem dritten Versuch empfehlen wir jedoch die Schulung „VDA 6.3 – Qualifizierung zum/r Prozess-Auditor/in“ noch einmal zu besuchen.

FAQ
Wie sind die Fachkenntnisse zu den Automotive Core Tools nachzuweisen?

Anerkannt werden die Schulung 02-470 „Automotive Core Tools für System- und Prozess-Auditor/innen“ [ID 417] (bzw. die VDA-Qualifikation „Automotive Core Tools Professional“ (ID 415, 416 und ggf. 450). Alternativ ist der Nachweis über eine mindestens zweitägige Schulung der automobilspezifischen Werkzeuge eines anderen Schulungsanbieters zu erbringen und darüber hinaus das Bestehen eines Automotive Core Tools Online-Quiz’ erforderlich. Bei Nichtbestehen des Quiz‘ muss die Schulung 02-470 „Automotive Core Tools für System- und Prozess-Auditor/innen“ (ID 417) absolviert werden.

FAQ
Ist die Anmeldung zur Prüfung VDA 6.3 auch ohne Nachweis der fünfjährigen Berufserfahrung möglich?

Ab drei Jahren Berufserfahrung (vorzugsweise in produzierenden Unternehmen der Automobilindustrie), können betriebliche Ausbildungszeiten berücksichtigt werden. Die Anerkennung von betrieblichen Ausbildungszeiten erfolgt zu 50% und nur im Falle einer abgeschlossenen dualen Ausbildung bzw. eines dualen Studiums in einem technischen Beruf in produzierenden Unternehmen. Betriebliche Praktika, Werkstudententätigkeiten o. ä. im Rahmen von akademischen Bachelor- oder Masterstudiengängen können nicht angerechnet werden. Grundsätzlich ist das Ablegen der Prüfung erst möglich, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind und der Prüfungsantrag von TopQM-Systems genehmigt wurde.

FAQ
Kann man sich noch einmal für das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz neu registrieren?

Wenn das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz bereits einmal absolviert wurde, bedeutet dies, dass der Kunde/die Kundin den Benutzungsbedingungen des VDA QMC aktiv zugestimmt hat. Das heißt es ist bekannt, dass keine Wiederholung gestattet ist. Im Fall einer Neuanmeldung muss das VDA QMC also davon ausgehen, dass es sich um einen Betrugsversuch handelt. Es wird deshalb stets nur der erste Versuch eines/r Online-Quiz-Kandidat/in gewertet. Jeder weitere Versuch wird auch bei positivem Ergebnis als „nicht bestanden“ eingestuft.

FAQ
Was ist zu tun, wenn man das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz nicht bestanden hat?

Wenn man das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz nicht bestanden hat, aber den entsprechenden Nachweis zu den Fachkenntnissen der Automotive Core Tools für die Zulassung oder Aufrechterhaltung der Qualifikation VDA 6.3 benötigt, muss die Schulung 02-470 „Automotive Core Tools für System- und Prozess-Auditor/innen“ (ID 417) absolviert werden.

FAQ
Was ist zu tun, wenn man die Upgrade-Schulung VDA 6.3 oder die Kompetenz-Schulung VDA 6.3 nicht besuchen konnte? Wie kann man sich inhaltlich auf den neuen Stand zu VDA 6.3 bringen?

Wenn man versäumt hat, die VDA 6.3 Upgrade-Schulung oder die VDA 6.3 Kompetenz-Schulung zu besuchen, muss man die Qualifizierung zum/r Prozess-Auditor/in VDA 6.3 komplett neu absolvieren.

FAQ
Was passiert, wenn man die Verlängerung des Zertifikats VDA 6.3 nicht rechtzeitig beantragt hat?

Bis zu drei Monate nach Ablauf des Zertifikates kann die Verlängerung noch beantragt werden. Nachdem die Verlängerung erteilt wurde, ist das neue Zertifikat weitere drei Jahre ab Ablaufdatum des alten Zertifikates gültig. Sollte das Zertifikat länger als drei Monate abgelaufen sein, muss zusätzlich zur Erfüllung der Anforderungen zur Aufrechterhaltung (Nachweis der Auditerfahrung und Fachkenntnisse zu den Automotive Core Tools, erneut die Prüfung VDA 6.3 abgelegt werden. Nachdem die Kriterien zur Zertifikatsverlängerung erfüllt und die erneute Prüfung bestanden wurde, ist das neue Zertifikat drei Jahre ab Prüfungsdatum gültig.

FAQ
Welche Nachweise muss man für eine Zertifikatsverlängerung VDA 6.3 erbringen?

1.    Nachweis der bestehenden Gültigkeit der Qualifikation:
    - Kopie des Zertifikats VDA 6.3     und / oder
    - Kopie der Auditorenkarte

2.    Nachweis der Auditerfahrung *)
    - Mindestens fünf interne oder externe Prozessaudits und / oder Potentialanalysen (mit insgesamt mindestens zehn Audittagen) als verantwortliche/r Auditor/in im Gültigkeitszeitraum des Zertifikats   oder
    - Teilnahmebescheinigung 07-050 „VDA 6.3 – Workshop für zertifizierte Prozess-Auditor/innen“ (ID 341)

*) Falls die geforderte Auditerfahrung nicht nachgewiesen werden kann, ist zur Verlängerung der Qualifikation der Besuch des 07-050 „VDA 6.3 – Workshops für zertifizierte Prozess-Auditor/innen“ (ID 341) erforderlich

3.    Fachkenntnisse zu den Automotive Core Tools
    - Qualifikationsbescheinigung der Schulung 02-470 „Automotive Core Tools für System- und Prozess-Auditor/innen“ (ID 417)       oder
    - Teilnahmebescheinigungen/Zertifikat der VDA-Qualifikation „Automotive Core Tools Professional“ (ID 415, 416 und ggf. 450)     oder
    - Nachweis des bestandenen Online-Quiz‘ Automotive Core Tools**)

**) Bei Nichtbestehen des Quiz‘ muss die Schulung 02-470 „Automotive Core Tools für System- und Prozess-Auditor/innen“ (ID 417) absolviert werden.

FAQ
Welche Voraussetzungen werden für die Zulassung zur Prüfung VDA 6.3 gefordert?

·        Qualifikationsbescheinigung der Schulung "VDA 6.3 – Qualifizierung zum/r Prozess-Auditor/in"

·        Nachweis über eine insgesamt min. dreitägige Auditorenqualifikation auf Basis der DIN EN ISO 19011

·        Nachweis über Fachkenntnisse zu den Automotive Core Tools

·        Nachweis über mindestens fünf Jahre Vollzeit-Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen, davon mindestens zwei Jahre im Qualitätsmanagement (tabellarischer Lebenslauf)

FAQ
Wenn man die Prüfung VDA 6.3 in der Vergangenheit, d. h. vor der Einführung der neuen Anforderungen zu Beginn des Jahres 2020, nicht bestanden hat, muss man dann vor der Prüfungswiederholung die neuen Anforderungen erfüllen?

Nein, wenn eine Zulassung zur Prüfung VDA 6.3 einmal erteilt wurde, so bleibt diese bestehen, bis man die Prüfung bestanden hat bzw. bis der VDA-Band 6.3 erneut revidiert wurde.

FAQ
Werden die Qualifizierungen VDA 6.3 auch auf Englisch angeboten?

Ja, TopQM-Systems bietet VDA QMC Seminare auf Englisch an. Gerne hilft Ihnen unser Team zu Ihrer Frage weiter.

Senden sie einfach eine Anfrage an: schulung@topqm.de

FAQ
Wie kann ich meine VDA QMC Auditorenqualifikation im Hinblick auf COVID-19 (Nachweis Auditanzahl) aufrechterhalten?

Sonderregelung COVID-19 zur Aufrechterhaltung der Gültigkeit bestehender Zertifikate des VDA QMC und der Lizenzpartner für Auditor/innen mit Ablaufdatum bis einschließlich 31. Dezember 2020

FAQ
Wie kann man das Zertifikat VDA 6.3 verlängern?

Eine Zertifikatsverlängerung erfolgt stets nach erfolgreicher Antragsprüfung. Kundinnen und Kunden von TopQM-Systems bekommen Ihren Antrag bei uns, den
Download hierzu finden Sie am Ende der FAQ´s ganz unten. 
Der ausgefüllte Antrag kann an schulung@topqm.de übermittelt werden.

Nachdem die Verlängerung erteilt wurde, ist das neue Zertifikat VDA 6.3 weitere drei Jahre ab Ablaufdatum des alten Zertifikates gültig.

FAQ
Wie kann man sich am besten auf das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz vorbereiten?

Es wird dringend davon abgeraten, das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz ohne vorherige Vorbereitung zu absolvieren. Interessent/innen sollten sich im Vorfeld mit den einzelnen Core Tools des VDA und der AIAG sowie der harmonisierten VDA-AIAG-FMEA auseinandersetzen, bevor sie sich für das Online-Quiz anmelden.

Anhand der folgenden Übersicht können Auditor/innen feststellen, wo bei Ihnen unter Umständen noch Auffrischungsbedarf besteht:

Methode Quelltext
Qualität und Entstehungsprozess VDA Band Reifegradabsicherung für Neuteile (RGA)
Fehler-Möglichkeits-und Einfluss-Analyse (FMEA)/Besondere Merkmale AIAG & VDA FMEA Handbuch / VDA Band Besondere Merkmale
Statistische Bewertung von Messsystemen (MSA) VDA Band 5 Prüfprozesseignung
Statistische Prozesslenkung (SPC) Wirtschaftliche Prozessgestaltung und -lenkung (VDA Band 4)
Bemusterungs-Verfahren VDA Band 2 Prduktionsprozess- und Produktfreigabe (PPF)
Controll Plan/Produktionslenkungsplan (PLP) IATF 16949
Problemlösungstechnik  VDA Band 8D: Problemlösung in 8 Disziplinen

 

FAQ
Wie oft darf das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz wiederholt werden?

Das Online-Quiz darf nur einmal absolviert werden, d. h. es ist keine Wiederholung gestattet.

FAQ
Wie wird man zur Prüfung VDA 6.3 zugelassen?

Eine Zulassung zur VDA 6.3-Prüfung erfolgt stets nach erfolgreicher Antragsprüfung.
Kundinnen und Kunden von TopQM-Systems bekommen Ihren Antrag bei uns, am Ende der FAQ´s finden Sie den Antrag zum downloaden.

Der ausgefüllte Antrag kann an schulung@topqm.de übermittelt werden.

FAQ
Wieso muss neben dem bestandenen VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz auch eine mindestens zweitägige Schulung der automobilspezifischen Werkzeuge nachgewiesen werden?

Laut DIN EN ISO 19011, Kapitel 7.6 sind Auditor/innen dazu angehalten, ihre Kompetenz fortlaufend zu verbessern, u. a. durch die Teilnahme an Schulungen. Dadurch, dass das VDA QMC zwei Tage Schulung im Bereich Automotive Core Tools fordert, werden bestehende und angehende Prozess-Auditor/innen VDA 6.3 diesem Anspruch gerecht.

FAQ
Wieso muss neben einer mindestens zweitägigen Schulung der automobil-spezifischen Werkzeuge auch noch das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz bestanden werden?

Indem das VDA QMC und seine Lizenzpartner/innen das Automotive Core Tools Online-Quiz anbieten, können angehende oder bestehende Auditor/innen VDA 6.3 ihre Automotive Core Tools-Fachkompetenz überprüfen und bestätigen lassen. Dank der Standardisierung und Vereinheitlichung dieser Abfrage gilt die Erfolgsbescheinigung für das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz weltweit als offizieller Nachweis für den/die Auditor/in, in diesem Themenbereich auf dem Stand der Technik, d. h. „State-of-the-Art“, zu sein. Durch dieses neue Qualitätsmerkmal erhält das Zertifikat VDA 6.3 ein höheres Niveau als zuvor und damit die Zertifikatsinhaber/innen ein noch besseres Ansehen in der automobilen Lieferkette.